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職場(chǎng)白領(lǐng)最受益的幾個(gè)小細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗的職場(chǎng)命題,最集中的表現(xiàn)就是職場(chǎng)習(xí)慣。無(wú)怪乎,人們常說(shuō),播種行為,收獲習(xí)慣;播種習(xí)慣,收獲性格;播種性格,收獲命運(yùn)。一個(gè)職場(chǎng)好習(xí)慣,擁有讓你成長(zhǎng)得更快的強(qiáng)大力量。
1.把自己的時(shí)間調(diào)快五分鐘
關(guān)鍵詞:守時(shí)
把手表、手機(jī)、電腦、掛鐘……你身邊一切的計(jì)時(shí)器的指針往前輕輕撥動(dòng)五分鐘。于是,你發(fā)現(xiàn),早上上班不再頂著一頭亂發(fā)氣急敗壞地沖向打卡機(jī),再也不會(huì)出現(xiàn)拉開(kāi)會(huì)議室的門發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)端坐在里面等你的尷尬,去拜訪客戶再也不用一邊趕路一邊整理領(lǐng)帶或是補(bǔ)妝……一天依然是24小時(shí),工作量依然,但你會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)檫@五分鐘,自己的工作和心境卻從容、自信了很多,表現(xiàn)更加出色。
2. 使用To-do List
關(guān)鍵詞:高效
職場(chǎng)中“忙”聲一片,再看看眾多職場(chǎng)人的辦公桌、電腦桌面,也是堆滿文件、報(bào)表,一 片繁忙景象。多頭緒的工作,臨時(shí)任務(wù),總讓人感到疲于奔命,卻又收效甚微。其實(shí),你真正需要的不是向領(lǐng)導(dǎo)抱怨工作量太大,也不是擠出休息時(shí)間忙工作,你需 要的只是頭一天或當(dāng)天花五分鐘,寫一張To-do List,按輕重緩急列出工作任務(wù),設(shè)置好提醒,就能讓你的工作一環(huán)接一環(huán),有條不紊。時(shí)間管理專家Mark Forster還給出了改進(jìn)To-do List的幾條建議,例如:將To-do List寫在紙上而不是放在電腦上;只寫下那些你真正有時(shí)間去完成的工作,而且預(yù)留應(yīng)付各種意外情況的時(shí)間;不要將新想法直接寫到To-do List中,單獨(dú)列個(gè)“日后可能做”的列表;保持每個(gè)項(xiàng)目都是可具體執(zhí)行的行動(dòng),最好不要寫“完成XX項(xiàng)目的報(bào)告”,而是寫“完成XX項(xiàng)目報(bào)告的提綱”等等。
3.早中晚靜思十分鐘
關(guān)鍵詞:成長(zhǎng)
古人說(shuō),一日三省吾身。這一人生大智慧在職場(chǎng)中同樣受用。趁清晨賴床的時(shí)候,想想昨 天的失誤、今天的要事;午餐后,找個(gè)安靜的角落閉目養(yǎng)神,想想今天工作中碰到的難題和難纏的客戶,檢查一下自己這方的問(wèn)題出在哪里;晚上睡覺(jué)前,提前幾分 鐘關(guān)掉電視,總結(jié)總結(jié)自己今天的收獲,問(wèn)問(wèn)自己是不是還可以做得更好。每天給自己一點(diǎn)安靜反省的時(shí)間,就是在一點(diǎn)點(diǎn)修煉自己的品格,堅(jiān)持下來(lái)就成了你職場(chǎng) 中的一大步。注意,這幾分鐘一定要用來(lái)反問(wèn)和審視自己,而不是抱怨。
4. 放一本書(shū)在包里
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)
李開(kāi)復(fù)是利用“時(shí)間碎片”的高手,向他學(xué)習(xí)會(huì)讓你受益匪淺。每天,我們都有不少時(shí)間用在等待上,與其讀報(bào)紙上的家長(zhǎng)里短,不如帶一本書(shū)上班、等地鐵、等女朋友……把這些無(wú)所事事的時(shí)間碎片利用來(lái)學(xué)習(xí)、充電,讓自己的思想和知識(shí)時(shí)時(shí)更新,又怎會(huì)有時(shí)間來(lái)抱怨沒(méi)空閑去培訓(xùn)呢?
5.幽默
關(guān)鍵詞:樂(lè)觀
面對(duì)穿著油漆工服、頭發(fā)上沾滿涂料的面試者,面試官問(wèn):“假設(shè)有個(gè)人不穿著正裝就跑過(guò)來(lái)面試,然后我卻錄用了他,你會(huì)怎么評(píng)價(jià)?”這位面試者鎮(zhèn)定而幽默地回答道:“那他的褲子一定很不錯(cuò)。”大笑的面試官最終錄用了他。這是電影《當(dāng)幸福來(lái)敲門》中的經(jīng)典對(duì)白,主人公Chris歷經(jīng)磨難,卻始終樂(lè)觀以對(duì),最終圓了自己的職業(yè)夢(mèng)。
職場(chǎng)中,既然困境、不如意無(wú)法逃避,何不養(yǎng)成幽自己一默的好習(xí)慣?對(duì)沮喪、痛苦遲鈍一些,常給自己開(kāi)個(gè)玩笑,當(dāng)笑容綻放,心境豁然開(kāi)朗,堅(jiān)持的勇氣又重回胸中。
6.用 “我們”開(kāi)頭
關(guān)鍵詞:共贏
總是以一副好戰(zhàn)分子的姿態(tài)示人,想必也不會(huì)得到多少鮮花和笑臉。其實(shí),職場(chǎng)不是角斗 場(chǎng),團(tuán)隊(duì)的共贏、企業(yè)的共贏、客戶的共贏必定會(huì)比單打獨(dú)斗創(chuàng)造出更大的價(jià)值。無(wú)論自己思考還是與人溝通,養(yǎng)成用“你”“你們”“我們”開(kāi)頭的習(xí)慣,多用 “請(qǐng)”“謝謝”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己更能理解他人,溝通、合作比以前順暢得多,原因很簡(jiǎn)單:你如何對(duì)待他人,他人也將如何待你。同理之心、感恩之心必定會(huì)帶來(lái)人 際的良性循環(huán)。
7.對(duì)不認(rèn)識(shí)的同事點(diǎn)頭微笑
關(guān)鍵詞:禮儀
辦公室里,走廊里,總會(huì)遇到一些陌生的面孔,可能是來(lái)拜訪的客人,也可能是其他部門 的同事,甚至有可能是上司的家屬。當(dāng)面對(duì)面,你是面無(wú)表情地飄過(guò),還是點(diǎn)頭微笑,幾秒的時(shí)間里對(duì)方就會(huì)給你的修養(yǎng),也給部門或公司的修養(yǎng)打出分?jǐn)?shù)。那么, 形成一個(gè)喜歡微笑的好習(xí)慣吧,溫暖了他人,也會(huì)閃亮自己。
8.睡覺(jué)前準(zhǔn)備好第二天的上班裝
關(guān)鍵詞:職業(yè)化
早上又起晚了,可偏偏越是著急越出岔子,“呀,這個(gè)裙子配這雙鞋好奇怪!哎,管不了了。”臨出門了,“呀,手機(jī)、眼鏡去哪里了?”好不容易進(jìn)了辦公室了,卻驚出一身冷汗:“OMG! 昨晚帶回家做的文件忘帶來(lái)了”……帶著這生活上的一團(tuán)亂,很難想象工作中能井井有條。何不在晚上睡覺(jué)前做好功課呢?精心搭配好第二天的職業(yè)裝,把“行李” 都裝好,包括愛(ài)吃的零食,再以干練優(yōu)雅的職業(yè)化形象準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室。還有,試著讓自己的上班包、辦公桌面、抽屜、電腦始終井然有序,這樣的好習(xí)慣表示了 你對(duì)這份工作的在乎,更會(huì)讓你在工作中保持沉穩(wěn)、冷靜。
9.在辦公室做伸展運(yùn)動(dòng)
關(guān)鍵詞:健康
十個(gè)職場(chǎng)人中,八九個(gè)都會(huì)被手腕、腰、頸、背的毛病所困擾。其實(shí),只要養(yǎng)成一些好習(xí) 慣就會(huì)大大降低你的身體不適指數(shù)。早上到辦公室后,先做幾分鐘伸展運(yùn)動(dòng),這有助于加快一天的新陳代謝,避免久坐形成脂肪。工作中,每一到兩個(gè)小時(shí)就站起來(lái) 活動(dòng)活動(dòng),以伸展為主。上下樓少坐電梯、爬爬樓梯,堵車厲害就干脆自行車或步行,節(jié)假日選擇窩在家里?那就搬搬扛扛改換環(huán)境……其實(shí)鍛煉身體的機(jī)會(huì)很多, 只要不犯懶就行。