簡歷是廣大求職者常用的一個工具。在畢業生的求職過程中,簡歷往往起到了是獲得面試機會的重要工具。下面從HR的角度談談如何寫簡歷,希望對畢業生求職有所參考。
簡歷的關鍵點
簡歷最重要的是要有針對性。這個針對性有兩層含義:一是簡歷要針對你所應聘的公司和職位;二是你的簡歷要針對你自己,寫出自己在大學的亮點。
寫簡歷前將自己在大學的學習、社會工作和生活仔細回想一遍,寫下有亮點的事情。如成績優秀,獲得過獎學金或者獲得過什么競賽獎勵等;如參加過學生會工 作、學生社團工作,到哪些單位實習過,組織過什么活動,取得什么業績等;如自己在大學里做過什么有意義的事等。找出自己與眾不同的地方,找出能反映自己良 好素質的成績或實踐活動。
然后根據所應聘的崗位和公司進行一定的篩選和修改。打個比方,如果是應聘技術型的工作,重點是要突出你的專業成績、實踐能力、團隊精神等。簡歷上應該 體現你的專業成績,曾經做過的與應聘崗位有關的項目及所取得的成績,或在專業刊物上發表的論文;另外,也可以稍加一點你參加的社會活動,表現你的團隊合作 精神。如果是應聘銷售類的工作,重點要突出你的溝通能力、人際交往能力和不服輸的精神。簡歷上應體現你的社會活動業績,你曾經做過的兼職,以及你因為堅持 和毅力取得的成績。
簡歷的主要要素
HR在篩選簡歷時一般會重點注意幾項內容:應聘者的期望;公司招聘崗位所需素質相關的表現,如學習成績,社會工作經歷,體現個人優秀素質的獨特經歷; 另外,也注意教育背景,學歷,專業,畢業的大學;如果需要面試,應聘者的一些基本信息不可少,姓名,聯系方式等。
由此可見,一份簡歷至少要包括以下幾個方面的內容:
1、基本信息:姓名、性別、聯系方式(郵寄地址和郵編,聯系電話,電子郵件);最好留下手機并保持手機暢通。
2、應聘的崗位或求職希望;
3、教育背景:最高學歷,畢業院校,專業。
4、與應聘崗位需求素質有關的表現、經歷和業績等,最好主題突出,條理清楚地寫下來。
5、最后,可以附上有關證明材料的復印件,如獲得獎學金、優秀干部、實習鑒定、專業資格證書和發表過的論文的復印件。
簡歷的形式
形式上要整潔、美觀 一般不需要太多,關鍵要突出重點。上述的1-3項內容最多只能寫2頁A4紙,一般要打印出來,字體為五號或小四號。簡歷有沒有封面沒有關系,很多HR 并不希望有封面和塑封的簡歷,看起來要抽出其中的簡歷比較費時間。
一般崗位的簡歷需要太花哨,關鍵要有內容。對于一些特殊的崗位,如設計類,公關類,策劃類的崗位,簡歷形式可以做得別出心裁,與眾不同。
談了簡歷的關鍵點、內容和形式后,談談HR不希望看到的幾種簡歷,以便在寫簡歷避免:
1、空洞、缺乏事實和數字支持的簡歷。如寫了很多長處,做事認真,能吃苦耐勞,具有團隊精神、創新精神,適應能力強,溝通能力強……等等。這些空洞的 詞句HR是比較反感的。與其寫這些,還不如寫你做過什么學生工作,組織了什么活動,取得了什么成績,兼職銷售過多少產品、拿過什么獎學金等一些事實和數 據。
2、花了很多筆墨介紹學校、專業,列出專業課而沒有成績,很少寫到個人。這樣的簡歷只適合從來沒有照過大學生的單位。對于絕大多數企業HR,他們關心 的是應聘者你個人的特點和能力。
3、散文式的簡歷。簡歷象一篇散文或記敘文,看起來很費力,找不出重點,詩情畫意的詞很多,表示態度的詞很多,而事實和數字很少,條理不清楚。
4、裝幀精美但內容毫無新意。也許彩色打印,精美的印刷可以讓人從一堆簡歷中拿出來看一眼,但如果內容不合要求,也要扔到一邊,并讓人覺得應聘者名不 副實。況且精美裝幀的簡歷一份成本也比較高。
5、千篇一律、比較模糊的復印件。讓人覺得對應聘企業和崗位并不重視,你的簡歷也很難得到HR的重視。
最后要說的是,一是在遞交簡歷時與面試官的簡單而恰當的交談可以增大獲得面試的機會,要重視與接收簡歷的面試官的簡單交談。二是即使簡歷沒有被篩選 上,對自己非常向往的崗位也可以去爭取面試機會。尤其是銷售類、公關類的崗位。可以估計到HR舉行面試的時間,打電話要求面試或直接上門尋找機會和面試官 見面。 總之,簡歷的重點是自己的亮點與應聘崗位匹配,在寫簡歷的時候不要忘記簡歷是展示自己特點獲得面試機會的重要工具。
職場中人最容易陷入簡歷編寫的三大誤區:
誤區一:詞匯描述缺乏量化表達和獨創性
在自我評價一欄,我們經常可以看到“活潑開朗、外向大方、勤奮努力”等詞匯。千篇一律的風格很容易讓你的簡歷落入“不通知面試”的行列。在文字中無法 突出自己的個性,是這種簡歷最失敗的關鍵。
那么,簡歷需要如何突出自己的特點呢?將你的成果和業績進行量化是最有效的方式之一。成功的簡歷在制作的過程中時時刻刻都會以“為雇主帶來的價值”為 線索,可以通過量化過去實踐中的成果來強調自身價值。對于有過多年工作經驗的朋友而言,可以列舉出自己曾經的業績。如曾為公司贏來幾萬元的訂單或為公司創 造了幾十萬元的效益等等。如果你的工作無法為公司帶來直接的效益,那么我們也可寫出你的工作成果。但是注意,一定要讓HR明白你的價值所在。切忌用籠統的 語言描述自己的成績。
簡歷不像文學創作,詞匯越豐富,就越會贏得HR的青睞。簡歷更像數學問題,需要理性和邏輯的思維,思路清晰、重點突出、論據充分是好簡歷的幾大特征, 此時的論據就需要量化的表達了。當量化的論據豐富了,簡歷自然也會與眾不同!
誤區二:言過其實對于自己的描述水份過多
簡歷寫得漂亮,并不是意味著不切實際地把自己表揚一番。造成現實中很多人的簡歷水分過多,丟失了誠信分數。尤其是一些學生朋友,因為沒有工作經驗,就 猛對自己大學期間的表現做文章,學生會的干事成了學生會副主席,做過兩份家教也變成了社會實踐豐富等等。此舉一定會讓閱人無數的HR產生懷疑。
簡歷的真實可以反應出一個人的誠信品質,而這往往是HR對于求職者的基本要求。在自我評價一欄的發揮確實可以為自己增彩不少,但是堅決不要言過其實。 此外,即使是自我夸獎也要有針對性,與職位不相關的部分大可刪除。因為與應聘的崗位相關經驗與技能才會有價值,如果是不同的領域或職能,再豐富的經驗也不 會讓自己脫穎而出。
建議大家在簡歷或面試過程中,盡量讓人事經理關注自己的特長與優勢,比如學習能力、專業理論等等,作為一個新人,你也可以坦誠的加一句:雖然我缺少經 驗,但相信時間可以證明,我會是你優秀的員工。若是在簡歷的最后能夠附上班主任或學校領導的推薦信,會顯得更客觀、公正一些,避免王婆賣瓜之嫌。
誤區三:無針對性用相同簡歷應聘不同崗位
一份簡歷闖天下是當今求職者的一種常用手法。然而這也是應聘失敗的根源,同一份簡歷無法相對應不同的公司、不同職位,即使是相同職位,如果不是同一家 公司那么簡歷也一定要區分對待。
簡歷需要有針對性,所謂有的放矢即是如此。不同的公司或崗位需要不同面貌的簡歷來應對,每一份簡歷都有自己的特點,也會有針對某特定公司與崗位的文 字。從阿燦投遞簡歷的情況來看,他雖然投出了上千份,但是成效卻不明顯,癥結就在于此。他沒有分析好所應聘職位和公司的特性,并按照這個特定來突出自己簡歷的特點。