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你的上班時間夠用嗎?
文章來源:http://jzsj.rc1001.com
很多人每天說的最多的話就是“忙死了”,很多人最害怕的事情就是今天的工作沒做完要加班,你是不是上一分鐘還在寫明天的發(fā)言稿;下一分鐘就來了新郵件;還沒來得及回復(fù),聊天框又跳了出來,客戶等你接收文件;圖片還沒傳完,電話又響了……這樣的場景,是不是經(jīng)常發(fā)生在你的身邊呢?這樣的事情,是不是每天都讓你手忙腳亂,從上班忙到下班,甚至還要加班才能做完?
誰都希望自己能夠安安心心的工作,可是,隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,你也不得不被他們干擾。剛開始一項(xiàng)任務(wù)、又接到了新指示,一邊接電話、一邊還要回信息,只恨自己沒有三頭六臂幫忙……因?yàn)槭诸^任務(wù)太多,多到甚至不能安心工作,這樣的人被稱為“職場多動兒”。
“職場多動兒”,一方面是因?yàn)楣ぷ魈s、任務(wù)太多,導(dǎo)致難以合理安排、有效利用時間。另一方面,則可能是由于自我控制能力比較弱,或者缺乏工作積極性,容易被外界環(huán)境干擾。久而久之,不僅效率低下,也會因?yàn)楣ぷ鳠o法完成導(dǎo)致焦慮感和自信心缺乏。
要想擺脫這種工作時間不夠用的狀況,就需要做好一下幾點(diǎn):
1、上班時間要合理利用。可以“以終為始”,早上就計(jì)劃好準(zhǔn)備做的事,并標(biāo)出一天必須完成的幾件重要的任務(wù)。有了目標(biāo)感和緊迫感,自然不會輕易被打擾。
2、可以在完成重要任務(wù)時,有意識地“隔離”,強(qiáng)迫自己專心完成。此時可以關(guān)掉網(wǎng)頁、暫時不回電話,等事情辦妥后,統(tǒng)一處理期間的突發(fā)事務(wù)。
3、適當(dāng)休息一下,讓心神得到安靜。比如靜靜地閉上眼睛、看看窗外的花草樹木、聽聽輕音樂等。讓習(xí)慣了興奮和刺激的神經(jīng)稍微放松一下,也許混亂的思路會豁然開朗,找到方向。
職場就像戰(zhàn)場,你就是自己的指揮官,不能很好的做好部署,那你就只能被工作打的落花流水,甚至成為工作的奴隸。做好工作安排,合理利用時間,才能拒絕做職場加班族。