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面試時回答專業問題應該注意的事情
http://ybxilong.com     時間:2012/10/3 9:16:16 來源:建筑設計人才網

    俗話講:臺上一分鐘,臺下十年功。一般來說,面試官給你展示專業深度的時間最多半小時。其間你的專業展示程度,實際上取決于你平時的積累和針對此次面試做了多少功課。功課做足了,你現場的專業展示就可能會非常精彩。反之,恐怕你一肚子學問都沒有用武之地。建筑設計人才網職場專家認為,在回答專業問題的時候,應該注意下面這些問題。

     1、聽清楚再答

 專業技術人士的思維導向是單向的,要不然也做不好專業。這種思維模式有其很大的優勢,同時也就有其局限性,認為自己的專業是這個世界上最牛的。如果不是這樣,他就不是工程師了,也只有這種自信的理念才能把專業做深、做透、做精。所以,自以為是的專業技術人士往往會沒有聽清楚就回答問題,或者面試官的問題還沒有講完就急于打斷面試官,自己開講了。由于沒有全面正確理解面試官的問題,導致交流互動效率緩慢,答非所問,會給面試官造成腦子不清晰,或溝通有障礙的印象。

  2、回答要結構化

  專業技術人士干活的邏輯性很強,但往往語言表達時缺乏邏輯,語言表述沒有結構,支離破碎。因為他天天琢磨具體專業的事情,不注意語言表達能力的訓煉。一旦需要展示專業的時候,往往是用直接經驗的碎片來表述專業問題,讓面試官聽起來比較費勁。因此,專業技術人士在面見面試官前做一下功課,把自己的經驗系統總結一下,會大大提升面試官對你專業度的評判成績。

  3、回答要抓要點

  專業技術人士回答問題有時候抓不住要點和重點,總是舉一大堆例子,讓面試官從一大堆例子里面自己抽要點。而一句話能說明白的事,舉了十分鐘的例子,時間都浪費在舉例子上了。因為面試時間都很短,所以應提前梳理準備一下,把專業經驗在結構化概括的基礎上,做一些簡單的理論性提升,把要點提煉出來。

  4、回答到位即可

  專業技術人士回答問題往往要么是不到位,要么是亂位、越位、錯位。

  不到位的表現是:回答表述一個問題,就是簡單的一問一答,只把要點說了,而支撐要點的論據是什么,沒有答,或不知道怎么答,這叫不到位。

  錯位的表現是:答完論點后,論點的論據種屬概念混淆,論證過程不合理,結構混亂錯位。其實其專業工作也干得挺明白,就是說不明白。

  越位的表現是:在到位基礎上,又把支撐論點的論據之一或全部展開來,把論據作為論點繼續尋找論據,剎不住車,一直沒完沒了地往深處說,說多了就有可能講錯位了,而言多必有失,最后講得面試官心煩意亂。

  亂位表現是:論點與論據不對應,發散思維,一個問題沒有說清楚,又去談論另外一個問題,甚至把論點論據搞顛倒了,談了半天,讓人聽不明白在談什么,本來談 A問題的,談了半天跑到B問題,一會兒又跑到W問題,一會兒又串到A問題,思維混亂,顛三倒四,本人也不知道何處是歸宿。因此,見面試官前要做一下基本的邏輯思維訓練,學會集中談一個問題,把問題談清楚即可。

  5、圍繞崗位性質展示專業

  專業展示應分清自己應聘的是專業崗位,還是專業管理崗位。應聘崗位不同,展示的專業層面也不同。如果應聘的是專業具體執行人,如:工程師或資深工程師,展現更多的就是專業工具性。如果應聘的是專業管理崗位,就應展現既懂專業的基礎工具,又懂團隊管理的專業能力。

  6、不要忽略非對口面試官

  當你同時面對多位面試官時,專業展示時很容易與專業對口面試官產生共鳴,興奮起來后只對著專業人士談,就可能完全忽略掉其他非對口面試官,而其他人可能對于你面試將產生至關重要影響。所以當你面對多位面試官時,應有所兼顧,而不能只鉆到專業人士邏輯里,或某個話題里一條道走到黑。

  專業人士往往還容易出現一種錯誤:自以為自己專業,瞧不上非專業人士。有的在面對多位面試官時和專業人士互動得很興奮,甚至忘記了其他非對口面試官,于是語言當中自然流露出,而傷了人自己卻還不知道。

  7、直截了當而不兜圈子

  既然都是專業人士,專業語言就是相通的,因此回答問題一定直接而不要繞。他問專業你就答專業,因為專業人士一般都是直來直去的。另外如前所述,要用專業術語來回答問題,不要用比喻等來解釋專業問題,那反而適得其反。

  8、要適當贊許面試官

  面對專業對口的面試官,適度贊美面試官會有意想不到的效果。

  你可以通過語言表達出來:“您問得很好!”或“您問得很專業!”、“一聽您就是很有經驗的。”盡管面試官 知道你是拍他的馬屁,但心里還是很高興的,這樣雙方就取得了相互認同感,于是互動就有了很好的基礎。這樣適度夸獎面試官的專業性,是有利于展示自己的專業 性。面試一定是個雙向認同的過程,有一方不認同,另外一方一定會感知出來,進而采取保護措施和反擊措施。那還何談專業深度溝通呢?記住自己是來面試的,是 要把自己的專業深度展示給面試官的,不是你來評判面試官好壞的,更不是和面試官斗氣兒的。

  9、被打斷時,要學會冷靜濃縮

  有時你正興致勃勃地向面試官 展示自己的專業深度,陡然面試官打斷自己,甚至連續打斷你的談話,開辟新的話題。面試官為什么會打斷你的話?原因有三:一是對你的話不感興趣,不想聽了; 二是雖然感興趣,但已在這個領域足以了解了你的專業能力,再聽多余;三是時間不夠,還有很多環節等著繼續了解,加速推進面試談話。因此,當你面試時,感覺找到知音了,然后喋喋不休地說,此時如果面試官打斷你,并繼續開辟新的話題,你要保持冷靜,適可而止,回到面試官問的話題上來。在回答面試官新的話題時, 一定注意不要太展開,要簡潔,直截了當。其實常規的面試,面試官會就你未來的工作內容每一塊問一個問題,問透就可以,面試官不可能讓你把所有的條塊內容都展示清楚。所以,回答要經過濃縮和提煉。

  10、要學會數字和案例并舉

  專業深度展示是一個很實的問題,所以回答問題要有理有據,要言之有物。最能體現言之有據的有兩面:一是數據,二是經典案例。盡可能拿實際數據說話,千萬不 要吹牛。數據是最吹不得的,如果吹牛,一刺就破。另外,為了展示自己的綜合實力,比如管理崗位的應聘者,其專業能力主要體現在管理方面。所以除了數據外, 最好有經典案例的處理。一個案例處理過程,能夠展示一個人處理復雜問題的方方面面。如果不說數據和案例,面試官會質疑你所講內容的真實性。

    只有面試時候掌握好度,并能很好的把握面試官提出的問題,結合自身的專業深度,建筑設計人才網職場專家認為就一定能取得好的面試效果。

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